Aviso Legal
Introducción
La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta las directrices de la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal actual y en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de Abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en el que respeta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, de ahora en adelante, RGPD.
Esta Política de Privacidad tiene por objetivo posar en conocimiento de los titulares de los datos personales, respeto los que se está recogiendo información, los aspectos específicos relativos al tratamiento de sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que lo asisten, el tiempo de conservación de la información y las medidas de seguridad, entre otras cosas.
Responsable del Tratamiento
En términos de protección de datos ESPAI LLAVANERES S.L, tiene que ser considerado Responsable del Tratamiento, en relación a los archivos /tratamientos identificados a la siguiente política, concretamente en el apartado Tratamiento de datos.
A continuación se indican los datos identificarías del titular del actual espacio web:
Responsable del Tratamiento: ESPAI LLAVANERES S.L.
Dirección postal: Avda. Diagonal 512, Bajos A, 08006 Barcelona
Tratamiento de los datos
Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente a aquellas estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de las mismas, de ahora en adelante, el interesado.
Esta información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otro lado, los datos personales se recogerán con unas determinadas finalidades, explícitas y legítimas, no siendo tratadas ulteriormente de forma incompatible con tales objetivos.
Los datos recogidos de cada interesado serán adecuadas y pertinentes, en ningún caso serán excesivas en relación a las finalidades correspondientes por cada caso, y serán actualizadas siempre que sea necesario.
Finalidades del tratamiento
Las finalidades explícitas a través de las cuales se llevarán a cabo los tratamientos venden recogidas en las cláusulas informativas incorporadas a cada una de las vías de presa de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).
De todos modos, los datos de carácter personal del interesado serán tratadas con la finalidad exclusiva de proporcionar una respuesta efectiva y atender todas las solicitudes propuestas por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de presa de datos que el titular utilice.
Legitimación
Por regla general, de forma previa al tratamiento de los datos personales ESPAI LLAVANERES S.L obtendrá consentimiento expreso e inequívoco del titular de las mismas, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado a los diferentes sistemas de recogida de información.
No obstante, el caso de que no sea necesario el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento al cual se ampara ESPAI LLAVANERES S.L se la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento o tratamiento de datos del interesado.
Destinatarios
Por regla general, ESPAI LLAVANERES S.L no procederá a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, a no ser que sean requeridas legalmente, no obstante, en caso de que fuera necesario, estas cesiones o comunicaciones de datos se informarían al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informando el contenido a través de las diferentes vías de recogida de datos personales.
Procedencia
Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, de todos modos, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidas por terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será comunicado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento del informado donde aparecerán a las diferentes vías de recogida de información y todo, dentro de un plazo razonable, una vez obtenidas todos los datos y lo más tarde dentro del plazo de un mes.
Plazos de conservación
La información recogida del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad por la cual han sido recogidas estos datos personales, de forma que, una vez cumplida esta finalidad los datos serán cancelados. Esta cancelación proporcionará un bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de estas, una vez cumplida este plazo se procederá a la destrucción de la información.
A título informativo a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a las diferentes situaciones:
Documento
Plazo
Referencia Legal
Documento de carácter laboral o relacionado con la Seguridad Social
4 años
Artículo 21 del Real decreto legislativo 5/2000, de 4 de Agost por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones a la Orden Social.
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles
6 años
Arte 30 Código Comercio
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales
4 años
Artículos 66 a 70 de la Ley General Tributaría
Control de accesos a edificios
1 mas
Instrucción 1/1996 de la AEPD
Videovigilancia
1 mas
Instrucción 1/2006 de la AEPD Ley Orgánica 4/1997
Datos de Navegación
En relación a los datos de navegación que se podrán tratar a través del espacio web, en el supuesto de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada al sitio web.
Derechos de los interesados
La normativa de protección de datos otorga una seria de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios de los sitios web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de ESPACIO MERIDIONAL S.L,
Estos derechos que asisten a las personas interesadas sueño los siguientes:
Derecho a acceso: Derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trato, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de tales datos.
Derecho a rectificación: Derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletas.
Derecho a supresión: derecho a obtener la supresión de los datos dentro del marco de los siguientes casos:
Cuando los datos ya no sean necesarias por la finalidad por la que fueron recogidas.
Cuando el titular de las mismas retire el consentimiento.
Cuando el interesado se oponga al tratamiento de se suyos datos.
Cuando se supriman en al cumplimiento de una obligación legal.
Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base alo dispuesto al arte 8 apartado 1 del Reglamento Europeo sobre la Protección de los datos.
Derecho a oposición: Derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se dé el caso del siguientes supuestos:
Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de las mismas.
Cuando el tratamiento sea lícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
Cuando la empresa ya no necesite los datos por los fines por los que fueron recogidas, pero el interesado las necesite por la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuándo:
El tratamiento esté basado en el consentimiento.
El tratamiento se efectúe por medios automatizados
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados dirigiéndose a ESPACIO MERIDIONAL S.L mediante un escrito a la siguiente dirección: Calle Milanesado 21, 2° Planta 08017 Barcelona (Barcelona) indicando en el espacio del asunto el derecho que deseen ejercitar.
En este sentido ESPAI LLAVANERES S.L, atenderá su solicitud de forma más breve posible y teniendo en cuenta los plazos previstos a la normativa de protección de datos.
Seguridad
Las medidas de seguridad adoptadas por ESPAI LLAVANERES S.L, son aquellas que se requieren, conforme con el establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, ESPAI LLAVANERES S.L, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de la aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y el fin del tratamiento, esto como los riesgos de probabilidad y gravedad variables por los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas organizativas apropiadas para asegurar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, ESPAI LLAVANERES S.L, tiene implementados mecanismos suficientes por:
Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de un incidente físico o técnico.
Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implementadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Pseudonimitzar y cifrar los datos personales, en caso de que fuera necesario.